在国外工程投标时,应注意以下几个关键方面:
投标前决策
从中介、代理公司或联营体的合作公司获取工程信息后,公司决策层需迅速根据工程特点、项目所在国国情、近期及长远目标等因素决策,必要时进行可行性分析。
业主调研
投标后,应组织人员编制标书,并利用各种途径了解业主的相关情况,如资金来源、信誉、已有项目采用的设备等,这些信息对标书内价格的定位、方案的确定及设备的选型至关重要。
招标文件研究
仔细研究招标文件,包括工作范围的准确界定、工期要求、币种、汇率、付款条件、海关、税收、劳动力许可证等各项取费标准,以及有争议情况下的仲裁和判决适用法律法规。
灵活的报价办法
争取灵活的报价办法,以便在投标过程中根据实际情况进行调整。
熟悉招标文件
对招标文件的熟悉包括对合同条件(如FIDIC合同条款)、合同清单、招标图纸、材料技术规范的熟悉,以确保准确理解工程要求和报价细节。
当地社会环境和市场调查
调查当地建筑市场的建筑材料供应量、材料单价及涨价幅度、施工机械的购置及租赁市场、劳动力单价、当地居民的消费水平、银行保险保函费用、运输费用、税收情况、社会风险、安全风险等,以保证投标报价的合理性。
投标文件的编制
确立合理的投标价格,并在标书中提供所有必需的资料和材料,严格按照招标文件的要求编制投标文件,确保形式和内容上的合规性。
遵守招标原则
工程项目招标应坚持公平、公正、平等竞争、及时有效的原则,确保招标投标过程的透明度和结果公开性。
实地考察和技术交流
对欲投标项目进行实地考察、技术交流,参加标前会议,调查招标意图,掌握竞争对手的情况,评估自身的生产能力和技术条件,以确保投标的可行性和成功率。
通过以上几个方面的细致准备和深入研究,可以提高在国外工程投标中的竞争力,增加中标的机会,并降低潜在的风险。