工程资料管理的职责包括以下几个方面:
文件资料的管理
负责工程文件资料的收集、整理、筛分、建档、归档工作。
管理文件资料,包括生产日报表编制统计、生产周装箱标签编制打印、K3录入及打单等。
负责施工单位内部以及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位和其他有关部门之间的文件资料及合同的收发、传达、管理等工作。
工程档案的管理
负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台账,并做好相关合同的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
负责公司各工程项目资料及合同的分类、组卷、归档、移交等工作。
负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理,包括设计图纸、设计变更的收发、分类归档,以及施工过程中的变更、签证资料文件的收发及分类归档。
现场资料的管理
负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理,督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。
管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案,并负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
标准与文件的管理
收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
执行建筑装饰法律规范,熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,贯彻执行建筑装饰法律规范及公司的规章制度。
项目协调与监督
协助项目经理做好对外协调工作,包括对内协调公司、部门间的工作,对外协调施工单位间的工作。
监督项目质监竣工验收备案工作,参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。
资料保密与备份
对尚未传达的文件不得向外泄露内容,保管工程资料专用章,严格控制用印范围。
定期对重要资料进行备份,确保在资料丢失或损坏时能够恢复。
其他职责
负责工程竣工资料的汇总收集、整理、装订及归档管理。
负责项目在施工过程中的变更、签证资料文件的收发及分类归档。
负责工程部的日常文件打印及相关单位文件收发。
负责工程部办公用品的领用、登记和发放。
制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。
综上所述,工程资料管理的职责涵盖了文件资料的管理、工程档案的管理、现场资料的管理、标准与文件的管理、项目协调与监督、资料保密与备份等多个方面,确保工程资料的质量、完整性和可用性。