工程索赔需要准备以下材料：

双方的工商登记资料：

用以证明双方的身份和资质。

招标文件和中标通知书：

作为合同订立的基础文件。

建设工程施工合同及补充合同：

详细说明了双方的权利义务和变更事项。

工程预、决算报告及支付工程款的付收款凭证：

用于证明工程款项的支付情况。

工程验收、结算凭证和质检报告：

确保工程质量和款项结算的准确性。

变更单、甲方与监理签字盖章的所有变更、新增、调减的项目单据：

详细记录工程过程中的变更情况，是结算的重要依据。

月进度款单据、超过一定百分比（如10%）的材料涨价凭证：

纳入工程款结算。

施工单位资质证书：

证明施工单位的资质。

工程招投标文件：

包括工程报建、规划、国土、施工许可文件等。

建筑安装工程承包合同书及其补充协议：

明确合同内容。

施工图纸：

提供施工的具体要求。

不可抗力证明文件及损失证明：

证明不可抗力事件及其对工程的影响。

工程进度情况、工程施工日志：

记录工程进度和施工情况。

工程量增减的签证：

证明工程量变更情况。

设计变更的文件：

记录设计变更的内容。

质量验收的证明：

证明工程质量符合要求。

工程进度付款凭据：

证明工程进度和付款情况。

工程分包情况：

说明工程分包的相关情况。

工程总决算书或分阶段结算书：

总结工程的财务状况。

索赔信和索赔报告：

详细说明索赔事件、理由、金额及附件。

双方往来的信件及各种会议、会谈纪要：

记录沟通情况。

施工进度计划和实际施工进度记录、施工现场的有关文件及工程照片：

证明施工进度和现场情况。

气象资料、工程检查验收报告和各种技术鉴定报告、工程中送停电、送停水、道路开通和封闭的记录和证明：

证明外部因素对工程的影响。

国家有关法律法令政策性文件：

提供法律支持。

发包人或工程师签认的签证：

证明工程变更和验收情况。

工程核算资料、财务报告、财务凭证等：

证明工程的经济情况。

各种验收报告和技术鉴定：

证明工程质量和进度。

工程有关的图片片和录象：

提供直观的工程记录。

备忘录，对工程师或业主的口头指示和电话应随时书面记录，并请给予书面确认：

记录重要口头指示。

投标前发包人提供的现场资料和参考资料：

如官方发布的物价指数、汇率规定等。

这些材料在工程索赔过程中至关重要，能够证明索赔事项的发生、索赔存在的依据、工程实际损失以及施工单位已按规定程序提出索赔。准备和提交这些材料是确保工程索赔顺利进行的基础。