工程部运营主要负责 管理和协调公司工程项目的运营和执行活动,确保项目按计划和预算成功交付。具体职责包括:
项目管理
管理并监督项目的运营和执行活动,确保项目按时、按质、按量完成。
制定和实施项目进展计划,并跟踪项目的关键节点和里程碑。
监督项目成本和预算,并制定相应的控制措施,确保项目在预算范围内运行。
管理项目风险,制定应对措施以及危机管理计划。
沟通和协调
与客户、合作伙伴和其他利益相关者进行有效沟通,确保项目目标和需求得到满足。
协调工程团队的工作,确保所有项目成员的工作紧密配合。
解决项目期间的问题和冲突,并寻求及时解决方案,以确保项目顺利进行。
资源管理
对项目所需的人力、物力和财力资源进行规划和管理,以保证项目的顺利进行。
监督供应商和承包商的工作,并确保他们按时交付高质量的成果。
协助制定采购计划,与供应商进行谈判,并管理项目的采购活动。
报告和文件管理
准备并提交项目进展报告,向上级汇报项目进展和问题。
管理项目文档和文件,包括项目计划、合同、变更控制和变更管理文档等。
确保项目文档的完整性、准确性和安全性,便于项目评估和审计。
团队管理
带领和管理工程团队的成员,确保团队成员的工作符合公司政策和流程。
分配工作任务,监督团队成员的绩效,提供必要的培训和指导。
此外,工程部运营还可能涉及以下方面:
组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系。
组织实施招投标,协助签定施工合同。
按照法律规范及规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目目标。
制定并实施工程部管理制度,推动工作进展。
负责项目日常管理工作,包括人员、物资、设备、工艺、安全、生产等内容的管理。
编制项目运行操作手册,对运行人员进行技术指导和培训。
完善工作方式方法,妥善解决项目运营各种实际问题,做好沟通、反馈及汇报工作。
负责运营资料管理工作,定期分析总结并归档。
协调和配合其他部门进行技术支持工作。
完成上级交办的其他工作。
总的来说,工程部运营是一个综合性极强的职位,需要具备项目管理、沟通协调、资源管理、文档管理、团队管理等多方面的能力,以确保工程项目的顺利实施和成功交付。