工程运营部负责管理和协调公司工程项目的运营和执行活动,确保项目按计划和预算成功交付,并与所有相关利益相关者有效沟通和协调。具体职责包括:
项目管理
管理并监督项目的运营和执行活动,确保项目按时、按质、按量完成。
制定和实施项目进展计划,并跟踪项目的关键节点和里程碑。
监督项目成本和预算,并制定相应的控制措施,确保项目在预算范围内运行。
管理项目风险,制定应对措施以及危机管理计划。
沟通和协调
与客户、合作伙伴和其他利益相关者进行有效沟通,确保项目目标和需求得到满足。
协调工程团队的工作,确保所有项目成员的工作紧密配合。
解决项目期间的问题和冲突,并寻求及时解决方案,以确保项目顺利进行。
资源管理
对项目所需的人力、物力和财力资源进行规划和管理,以保证项目的顺利进行。
监督供应商和承包商的工作,并确保他们按时交付高质量的成果。
协助制定采购计划,与供应商进行谈判,并管理项目的采购活动。
报告和文件管理
准备并提交项目进展报告,向上级汇报项目进展和问题。
管理项目文档和文件,包括项目计划、合同、变更控制和变更管理文档等。
确保项目文档的完整性、准确性和安全性,便于项目评估和审计。
团队管理
带领和管理工程团队的成员,确保团队成员的工作符合公司政策和流程。
分配工作任务,监督团队成员的绩效,提供必要的培训和指导。
此外,针对不同类型的工程项目,工程运营部还有以下具体职责:
热力公司工程运营部:
负责换热站的运行和维护,确保供热系统的安全平稳运行。
进行供热数据的整理及计算工作,对热耗进行精准计量。
核查供热用户的实际供热面积,防止漏报、漏管等情况。
负责燃气工程的设计和成本核算,以及施工各阶段的设计、变更和协调工作。
工程运营部(其他公司):
主持编制、修订公司的工程管理工作制度、流程和部门工作手册。
组织部门成员与相关部门协调,推动工作,监督指导实施。
审核工程进度款质量指标,对工程质量隐患进行风险评估、指导、跟踪和控制。
负责政务产品的运营工作,包括线上线下推广宣传、活动策划、需求分析等。
收集并整理电子政务服发展的相关信息,进行规划设计。
分析后台流量数据和用户行为数据,提升运营工作。
综上所述,工程运营部是一个综合性部门,负责协调和管理各种工程项目的全过程,确保项目的成功执行和交付。