工程运营部的职责主要包括以下几个方面:
项目管理
管理并监督项目的运营和执行活动,确保项目按时、按质、按量完成。
制定和实施项目进展计划,并跟踪项目的关键节点和里程碑。
监督项目成本和预算,并制定相应的控制措施,确保项目在预算范围内运行。
管理项目风险,制定应对措施以及危机管理计划。
沟通和协调
与客户、合作伙伴和其他利益相关者进行有效沟通,确保项目目标和需求得到满足。
协调工程团队的工作,确保所有项目成员的工作紧密配合。
解决项目期间的问题和冲突,并寻求及时解决方案,以确保项目顺利进行。
资源管理
对项目所需的人力、物力和财力资源进行规划和管理,以保证项目的顺利进行。
监督供应商和承包商的工作,并确保他们按时交付高质量的成果。
协助制定采购计划,与供应商进行谈判,并管理项目的采购活动。
报告和文件管理
准备并提交项目进展报告,向上级汇报项目进展和问题。
管理项目文档和文件,包括项目计划、合同、变更控制和变更管理文档等。
确保项目文档的完整性、准确性和安全性,便于项目评估和审计。
团队管理
带领和管理工程团队的成员,确保团队成员的工作符合公司政策和流程。
分配工作任务,监督团队成员的绩效,提供必要的培训和指导。
此外,工程运营部还可能涉及以下职责:
参与项目的招、议标以及合同谈判等工作。
编制商务标书、项目服务书等。
协助领导做好外地市场的开拓。
及时收集掌握市场情况及各类信息,了解相关政策。
负责项目经理部经营管理、资源开发、工程结算等工作。
组织分包工程的招、投标,监督分包合同的执行。
负责项目经理部劳动力资源的组织、平衡、协调工作。
组织相关部门做好物资限额领料、物资招、投标、确定材料消耗比例等工作。
组织项目经理部工程预结算工作,监督各职能部门配合做好工程预结算以及各项经济活动的基础资料收集、整理、归档工作。
负责项目经理部方针目标完成情况的总结报告工作。
负责组织项目经理部的分包商筛选、推荐、考核等管理工作。
协助处理纠纷案件、项目经理部法律风险防控等法律事务管理。
负责管网设备维护保养、管网运营安全工作。
检查、督促部门人员的巡线、计量、置换、调压、抢修、维修及资料记录的建档存档工作。
定期组织本部门安全检查和召开例会。
负责各类抢修工具维护和保养工作。
依据公司制度及权责体系,制定公司运营管理制度及流程,并持续推动落实。
帮助部门经理结合公司战略发展目标,分解年度、季度、月度安排运营管理目标。
对接各项目公司、项目部修订、监督安排运营的落实及考核工作。
监督牵涉到项目推动的各部门安排落实状况并进行考核。
主持编制、修订公司的'工程管理工作制度、流程和部门工作手册。
组织部门成员与相关部门(项目部)协调,推动工作,按照审批的流程、节点,分解部门工作,包括工作标准和时间节点,并监督指导实施,保障完成。
监督审核项目公司实施进度计划,督促工程进度,预警控制节点偏差。
负责审核工程进度款质量指标达到合同要求资料齐备,并对工程质量隐患的交楼风险评估、指导、跟踪和控制。落实公司质量巡查制度。
组织落实公司安全生产管理巡查制度。
负责线上线下推广宣传,策划各种主题活动,擅长营销,能够敏锐的洞悉市场。
分析需求,能够提出完成项目考核指标(用户量、浏览量等)的运营建议,熟悉互联网产品设计。
收集并整理电子政务服发展的相关信息并作出规划设计。
负责后台流量数据、用户行为数据的分析和挖掘,提升运营工作。
定期针对推广效果进行跟踪、评估,并提交推广效果的分析报表。
这些职责涵盖了从项目规划、执行、监控到收尾的全过程,确保工程项目的成功交付和高效运营。