工程备案是指 依法必须进行施工招标的工程，招标人应当在招标文件发出的同时，将招标文件报工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。项目开工前，施工图纸、材料清单等项目文件需要报批消防、市政、建设局等部门，竣工结束后竣工资料也需要报批备案上述部门。
具体流程包括：
招标人备案：
招标人在发出招标文件的同时，需要将招标文件报工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
项目文件报批：
项目开工前，需要将施工图纸、材料清单等项目文件报批消防、市政、建设局等部门。
竣工资料备案：
项目竣工结束后，需要将竣工资料报批备案上述部门。
此外，建筑工程合同备案是指中标人将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门进行备案的一种行为，并且需要在签订合同后的七日内完成备案。
建筑工程质量竣工备案是指建设单位在建设工程竣工验收后，将建设工程竣工验收报告和规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件报建设行政主管部门审核的行为，通常需要在工程竣工验收合格之日起15日内完成备案。
综上所述，工程备案是一个涉及多个环节和部门的综合性过程，旨在确保工程项目的合法性、合规性和透明度。
