工程内业要做些什么

工程内业主要负责以下工作:

工程项目资料档案管理:

包括图纸、设计变更、会议纪要、洽商记录、施工资料等的接收、登记、清点、发放、归档和保存工作。

计划与统计管理:

负责工程管理部计划、绩效的基础资料收集工作,统计与汇总工程项目的资金计划,并建立完整的合同台账。

内部文秘管理:

协助部门负责人组织部门会议并形成会议纪要,处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档。

沟通协调:

负责工程部内外关系协调和接待工作,提交各类报表,协助项目经理完成对内对外业务联系。

成本控制:

根据项目需求,及时与加工厂、成本控制部及相关部门沟通,形成需求汇报表,并跟踪完成情况。

质量管理与监督:

与质检、质监等部门联系,完成对样窗成品的检验,并获得材料送检报告,监督施工单位的施工资料编制和管理。

后勤与行政管理:

负责部门内日常行政事务,完成上级交办的临时任务,协助部门内其他员工工作,包括文件收发、归档、部门成员考勤管理和日常行政管理等。

后期档案移交:

在项目竣工后,负责将竣工档案汇总、分类、整理并移交、归档。

其他工作:

包括完成领导交给的其他各项工作,如技术资料管理、合同档案管理、项目信息管理等。

综上所述,工程内业的工作涉及工程项目资料档案的全程管理、计划与统计、内部文秘、沟通协调、成本控制、质量管理与监督、后勤与行政管理以及后期档案移交等多个方面,是确保工程项目顺利进行的重要环节。

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