工程招标专员的主要工作内容包括:
招标公告与文件编制
起草招标公告,编制招标文件,并在指定的招标平台或相关媒体上发布招标公告。
根据招标要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料,并按招标文件要求办理报名及保证金缴纳等手续。
投标人与资格预审
接受并审核投标人的资格预审申请或报名文件,确保其符合招标要求。
组织投标队伍现场技术考察,协助解决有关技术问题。
开标与评标
按照招标文件的规定,组织开标会议,公开开标过程,并确定中标候选人,进行公示。
参与评标工作,对各个投标方的报价和方案进行评审,提出评价意见和建议,并最终确定中标方。
合同管理
与中标人签订合同,并协助合同谈判及参与签订合同。
负责招标采购合同结算和验收,解决招标采购活动及其合同履行中的争议纠纷。
资料整理与归档
整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,并建立信息档案台账,方便查询和为决策提供依据。
负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订、盖章至密封及保证标书文件的正确性等工作,并按规定如期完成标书制作。
沟通协调
协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系,确保招标过程的顺利进行。
及时完成部门领导临时交办的各项任务,并积极有效地进行各地区招标信息的搜集与整理。
其他相关工作
协助总经理工作,随时和总经理沟通项目进展情况,负责招标文件制作,开标会的开标唱标工作,及时办理各项手续,协调公司其他职员的协办工作,带领新职工开展工作。
代理招标人编制招标文件,编制工程量清单或工程预(概)算,解释招标文件内容以及解答工程招标投标事宜。
总的来说,工程招标专员需要具备扎实的专业知识、良好的沟通协调能力和细致的工作态度,以确保招标过程的合规性、公正性和透明度。