工程采购是一个涉及多个环节和步骤的复杂过程,主要包括以下几个方面的内容:
市场调研与供应商选择
搜集、分析、汇总及考察评估材料商信息及市场价格信息。
根据材料供应计划进行市场询价、比价,确定材料供货商及采购价格。
开发新的优质供应商,维护与合作商的关系。
采购计划与合同管理
根据项目材料需求,编制采购计划。
参与评审选定项目合格供货厂商名单,并参加考察、审核供应商资质、产品质量及经济条款等资料。
负责供应材料合作协商谈判,签订合作协议,并跟踪合同履行情况。
材料采购与验收
根据施工进度计划平衡后编制材料采购计划,按时、按质、保量地组织各种材料。
负责材料入库相关单据,积极配合采购材料的入库。
熟悉相关材料的验收标准,确保材料质量符合要求。
成本管理与供应商关系维护
参与审核工程量清单、变更/签证审核谈判,主导结算谈判事宜。
负责供应商的全生命周期管理,包括准入、认证、履约评估和供应商关系管理。
对关键物料进行成本分析,优化供应资源,降低采购成本。
风险管理与日常事务
对采购过程进行风险识别和评估,制定相应的应对措施。
组织进行必要的供应商考察及评价工作,填写供应商考察报告。
管理采购过程文件归档,确保采购活动的可追溯性。
支持与协调
支持配合项目设计、施工、进度、费用、材料控制等方面的工作。
协调物资采购进度与设计进度、施工进度之间的矛盾,确保项目顺利进行。
检查采购合同履行情况,协调和督促供应商按合同执行及做好售后服务工作。
通过以上步骤,工程采购旨在确保项目所需材料、设备和服务的及时供应,同时控制成本并维护良好的供应商关系,以保障工程质量和进度。