工程结算是一个复杂的过程，需要准备一系列详细的文件和资料。以下是工程结算需要准备的主要资料：

项目立项及批复文件

发改委批复的项目立项文件

政府抄告单等相关文件和资料

工程概预算及批复文件

建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单

招标文件

招标图纸

招标文件所附合同条款和技术规范

投标须知

招标补遗

招标答疑纪要

工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件

合同文件

本合同协议书

中标通知书

投标书及其附件

本合同专用条款

本合同通用条款

标准、规范及有关技术文件

图纸

工程量清单

工程报价单或预算书

合同履行中，发包人、承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件

图纸会审记录

按图纸会审的时间先后整理装订成册

图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字

工程竣工图纸

提供按国家有关规范及南昌市城建档案馆规定整理的竣工图纸

要求有监理单位相关人员签字以及建设单位、施工单位与监理单位盖章确认

由于工程规模较小而无监理的工程，竣工图要有建设单位签字盖章确认

工程设计变更、签证

工程设计变更，要求分专业按时间先后整理，装订成册

设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章，同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认，与竣工图相对应

合同履行中的相关文件

工程变更通知单和现场签证

材料设备的采购合同和验收报告

工程进度款支付申请和审批文件

竣工验收报告和质量检验报告

其他相关文件

工程的验收合格资料

施工单位的结算书（初审结算书）及计算式

隐蔽资料

相关联系单

现场签证单

材料审批单价

若有甲方供应的材料或设备，必须有甲方的扣款材料清单

地方政策性调价文件和材料信息价资料

施工期间的政府政策性调价文件

施工期间的政府主管部门发布的材料信息价资料

其他辅助资料

竣工蓝图

图纸会审

施工组织设计或者施工方案

施工合同和合同的补充协议

图纸设计变更

合同约定的结算定额和计价文件

施工期间的合同外项目签证，材料认价

工程施工中洽谈记录

工程所在地的地方强制性技术标准

安全文明施工现场考评评定表

这些资料将有助于确保工程结算的准确性和合法性，同时也是项目各方进行沟通和协商的重要依据。建议在工程结算前，仔细检查和整理这些资料，确保所有文件都齐全、有效和及时。