工程计划部在工程项目中扮演着至关重要的角色,其核心职责包括:
项目启动与规划
制定项目章程,确立项目目标、范围、关键里程碑和总体预算。
项目范围定义,明确项目所包含的工作内容和边界。
制定项目管理计划,包括进度计划、资源计划、风险管理计划等。
进度管理
创建项目进度表,制定详细的项目进度计划,包括活动顺序、持续时间、依赖关系和里程碑。
监控进度绩效,定期检查项目实际进展与计划的一致性,识别潜在的进度偏差。
进度控制,采取必要措施以保证项目按计划进行,如调整资源分配、优化活动顺序等。
成本管理
编制项目预算,详细估算项目所需资源成本,包括人力、材料、设备等。
监控成本绩效,跟踪实际成本支出,确保不超出预算。
成本控制,采取措施以控制成本,如变更管理、资源优化等。
资源管理
资源需求规划,确定项目所需的各类资源,包括人力、设备、材料等。
资源分配,合理分配资源以满足项目需求,确保资源的有效利用。
资源监控,跟踪资源的使用情况,及时调整资源分配以应对变化。
风险管理
风险识别,识别项目可能面临的风险,并评估其潜在影响。
风险应对计划,制定风险应对策略,包括规避、减轻、接受或转移风险。
监控风险,定期检查风险状况,调整应对计划以应对新出现的风险。
合同管理
贯彻执行国家和行业的法律法规、财经政策,遵照建设单位和项目部的规章制度,制定本项目的经济管理办法并有效实施。
全面掌握工程项目的施工计划和进度完成情况,负责编制整个工程的年、季、月的施工计划及资金需求量的计划安排。
依据设计资料、现场调查资料编制项目工程责任预算书。
负责签订施工劳务协议及施工合同等业务工作。
负责整个工程的计量与支付工作。
负责整理调整概、预算资料,追加索赔工程款项。
统计与报告
及时上报各种报表资料,提供各分项工程的核算资料,指导并实施好责任成本核算。
整理调整概、预算资料,追加索赔工程款项。
建立健全合同管理台账,防止计量漏项、漏计,在对工程劳务分包、机械租赁的结算中,防止重复结算。
沟通协调
保持与上下级人员的技术、信息交流,与其他部门之间的沟通,全力协助各部门的工作。
及时上报各种报表资料,提供各分项工程的核算资料,指导并实施好责任成本核算。
积极配合其他业务科室的工作。
知识管理
总结项目经验教训,形成知识库。
推广最佳实践,提高项目管理水平。
应急管理与客户关系
制定应急预案,应对突发事件。
协调应急资源,确保快速响应。
维护良好的客户关系,确保客户满意度。
综上所述,工程计划部在工程项目中负责项目的整体规划、进度控制、成本管理、资源调配、风险管理、合同管理、统计与报告、沟通协调、知识管理以及应急管理与客户关系等多个方面,确保项目按照既定的时间表和预算执行,同时协调各相关部门和资源,以实现项目的既定目标。