工程结算需要准备的文件包括：
项目立项及批复文件：
包括发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料。
工程概预算及批复文件：
应包含建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单。
招标文件：
包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。
合同文件：
建设工程施工合同，包括合同协议书、中标通知书、投标书及其附件、合同专用条款、合同通用条款、标准、规范及有关技术文件、图纸、工程量清单、工程报价单或预算书等。
工程变更通知单和现场签证：
记录施工过程中计划变更和现场签证，确保手续齐全，有相关人员的签字盖章。
施工图纸和竣工图纸：
用于对比实际完成情况，计算工程量的增减。
材料设备的采购合同和验收报告：
证明工程所用材料设备的质量和价格。
工程进度款支付申请和审批文件：
记录每一笔进度款的支付情况。
竣工验收报告和质量检验报告：
证明工程已按合同完成并符合质量标准。
结算书及编制说明：
按工程施工合同规定编制，应有建设单位、施工单位的盖章确认，并提供电子版结算书。
其他相关文件：
如设计变更单、技术核定单、现场签证单、材料审批单价、甲供材设备明细表、结算承诺书等。
这些文件是工程结算过程中必不可少的部分，确保结算过程合规、准确、高效。建议在实际操作中，仔细整理和核对所有文件，确保其完整性和准确性。
