工程大事记是指 按照时间顺序简要记载某一时间、某一地域、某个领域、某个单位、某个专题、某项工程、某个人物发生的重要史实和重要活动历史记录的参考资料。它应以简明的文字系统扼要地记录某些事件发生、发展的过程,以及事物之间的联系。工程大事记是工程交竣工验收资料的重要组成部分,也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材。
工程大事记的主要内容包括:
签订承包合同
施工单位项目部成立
进场的机械设备状况
各项单位、分部、分项工程开工的时间
各项单位、分部、分项工程完工的时间
施工中出现的质量问题
建设中形成的科研成果和重要技术问题的解决
建设中发生的重大事故和自然灾害
重大变更(包括变更内容及原因等)
建设中重大的成就和失误
重要的工地例会
重要领导检查及评价
各种大检查及结论
奖励与荣誉称号
交工验收情况
此外,工程大事记还可以包括以下内容:
本单位召开的各种重要会议,包括会议的名称、出席人员范围、任务、主要议题和决议等。
本单位的重要组织变动。
建议各施工单位、企事业单位和社会团体应建立大事记录制度,指定专人负责平时的大事记录工作,并在年底整理、汇编后,放入文书档案中永久保存。