工程文员的工作内容可以总结如下:
文件处理与档案管理
负责工程管理制度的适时修订和对外解释。
拟定部门工作计划和目标,主持工程部日常工作。
整理、归档、打印文件,包括材料清单、BOM、ECN工程变更通知单、作业指导书、打样资料、图纸等。
管理工程竣工资料,进行归档分类。
内部沟通与协调
及时上传下达酒店内部通知和文件,并做好归档管理工作。
参加部门工作会议,记录会议内容,起草部门工作报告和总结。
协助部门经理做好接待工作,保持热情和礼貌。
供应商管理与考核
定期组织对合格供应商的质量和服务进行考核。
考核部门员工工作绩效并进行内部监督。
工程监督与成本控制
加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,提高工作效率。
负责工程的成本分析和质量审核。
编制月度材料资金消耗表和月度水、电、煤能源消耗表。
办公室管理
准备每月的办公用品,做好收集发放工作。
办理工作餐卡、医药费报销及其他生活用品发放。
确保工程部办公室的整洁,接听和发送电话。
负责登记员工考勤表。
其他任务
根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向集团领导和其它部门反馈信息。
指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作,改善工作质量和服务态度。
建议
提升技能:工程文员可以通过学习CAD和其他相关技术,提升自己的绘图和设计能力,以便在小公司承担更多技术性工作。
职业发展:对于有兴趣在工程领域深入发展的文员,可以考虑向管理方向发展,如成为工程部门的主管或经理。
持续学习:工程领域不断变化,文员需要不断学习新知识和新技能,以适应行业的发展需求。