工程结算流程通常包括以下几个步骤:
工程竣工验收合格
每项合同所对应的工程施工完成后,包括总包、所有分包、材料设备等,都要进行四方验收。
四方验收时除签发合格证书外,还应制作表格对应合同进行验收,明确乙方完成的工程量增减情况,并经乙方、监理、甲方工程人员、预算人员签认。
结算资料准备与审核
每项工程验收合格后,按合同约定及时进行工程结算,乙方汇总整理所有结算资料,上报监理及甲方。
监理负责审核结算资料的完整性,资料必须完整齐备符合竣工资料的验收要求,审核结果反馈给甲方乙方。
甲方的预算,原则上应该自己审核,如果招标时的工程量清单由咨询公司编制,则可以由该公司负责审核,甲方的预算及工程人员配合完成结算工作。
核对与谈判
甲方初步审核后,与乙方进行核对谈判,重大分歧汇总上报各方主管领导解决。
双方核对达成一致后,甲方写出书面材料汇报结算情况及最终结果,经同意后在结算书上签发书面意见。
签发付款
结算完成后,由乙方提出结算付款申请,甲方预算审核后,由甲方主管领导签发后交财务付款。
此外,工程结算方式可以根据实际情况选择,包括分段结算、竣工后一次结算、按月结算或双方约定的其他方式。
建议
确保资料完整:在工程结算过程中,确保所有相关的施工记录、验收报告、合同文件等资料齐全且准确无误。
加强沟通:在核对和谈判过程中,各方应保持充分沟通,及时解决分歧,确保结算过程顺利进行。
严格审核:无论是甲方还是乙方,都应严格按照合同约定和相关法律法规进行结算审核,避免因审核不严导致结算结果不准确。