工程助理的主要工作内容包括:
设备售后服务安排与协调:
负责公司设备的售后工程服务的安排与协调,以及其他的事务性管理工作。
工程前期准备工作:
包括工程前期准备工作,工程管理、报告处理、沟通协调和日程安排等工作。
处理工程问题:
处理工程进行中所出现的基本问题,协助工程主管工作。
文案处理与报价:
进行文案处理、报价、结算资料等编辑。
工程维修与沟通:
进行工程维修电话派单沟通,需要良好的沟通应变能力。
资料收集与整理:
收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档。
协调与沟通:
了解各工程现场的基本进展情况,协助工程部经理完成竣工文档等方面的工作,协助工程部经理作好与公司内部各部门、外部各单位直接的协调工作。
会议记录与项目跟进:
工程部会议的记录,协助项目经理现场拍照等工作,完成公司及领导交办的其他工作。
应急维修与设备保养:
负责区域设备应急维修,负责设备巡检的有效执行,车间自主保养督导支持。
招投标管理:
独立完成公司各类招投标的全过程,负责管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等各类工程资料以及整理工程合同。
工地监督与管理:
开工后协助现场监督施工进度、质量、安全,做好施工日志,执行总的施工方案。
文件制作与资料管理:
负责项目部的文件制作和资料的收集、整理,工作认真负责,并能独立完成项目跟踪及管理。
沟通协调:
根据公司意图与设计院及相关政府职能部门进行沟通。
维修与记录:
负责维修、交接班、设备保养等记录的准确填写及录入。
其他任务:
包括协助部门经理制定施工计划、工程预算决算、管理工程部施工档案、负责工程部工具管理、负责工程部返回物料清点及入库、协助部门经理组织本部门培训、领导安排的其他工作等。
系统订单处理:
负责处理北京区域门店报修系统订单数据,并根据系统订单联系供应商进行派单。
维修进度跟进:
负责对维修项目进度的跟进,保证按时按质完成。
供应商对接:
负责对接供应商,订单付款跟进事宜以及日常对接事务的衔接。
物业管理:
协助工程经理处理工程方面的日常管理事物,负责对项目设施设备定期养护计划制定及实行,协助工程主管对承接项目查验及后期工程管理。
系统监控:
物业管理软件的后台监控。
审核与汇总:
对工单进行统计,随机抽取工单进行客户回访并做好记录,负责工程部各项月报、周报的收集与总结。
资料存档:
协助做好档案存档等管理工作。
施工计划与预算:
协助部门经理制定施工计划,协助部门经理工程预算决算。
施工档案管理:
管理工程部施工档案。
工具与物料管理:
负责工程部工具管理,负责工程部返回物料清点及入库。
培训与组织:
协助部门经理组织本部门培训。
认证项目管理:
协助工程人员日常工作支持,协助工程人员负责认证项目的跟踪处理,负责协助案件工程师完成认证项目证书及报告。
ERP系统操作:
操作ERP系统,建立或上传产品BOM信息。
日常事务处理:
协助工程日常事务。
图纸与技术资料管理:
对固定亮化工程或舞台施工设计中的新技术、新方案、新造型的事实应用,以及可能导致工期、造价等变化的因素,结合上级领导的审查意见进行着重审核。
这些职责涵盖了工程助理在设备管理、工程管理、沟通协调、文案处理、资料管理、项目跟进、维修保养、招投标管理等多个方面的具体工作内容。