工程物资通常在以下情况下进行记录和核算:

建设项目的过程中:

需要采购大量的建材、设备、机械等物资,这些都是建设工程所必需的,可以计入工程物资。这些物资应当与建筑施工后的完成产物直接相关且采购用于建设项目。

验收入库时:

物资在验收入库时,应当记入“工程物资”科目。

领用安装时:

物资在领用安装时,应当记入“在建工程”科目。如果是专门购入的用于固定资产的材料,则应该先计入工程物资,领用时再计入在建工程。

购入时:

直接用于建筑工程的主要材料物料、机械装备结构的物资,在购入时就可以直接作为工程物资进行核算。

领用后:

如果物资是用于固定资产的,则先计入工程物资,领用时再转入在建工程。

综上所述,工程物资的记账时点主要是在物资购入并验收入库时,以及物资领用安装时。具体处理方式需根据物资的用途和相关会计准则进行。

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