在工程签证审核过程中,应注意以下几点:
熟悉合同条款
深入理解合同中关于成本控制的条款,特别是与签证相关的规定,以确保签证的准确性和合规性。
及时处理
现场签证应及时处理,避免因工序覆盖或人员变动导致签证延迟,确保签证的时效性。
严格签证
利用专业知识,严格分析现场签证,避免违规签证,确保签证内容的真实性和合理性。
详细而简洁的签证单
签证单内容要清晰明确,避免含糊不清,确保签证内容一目了然。
实事求是
签证单应根据现场实际情况填写,不漏报也不多报,确保签证内容的真实性。
签证的合法性、合理性和真实性审核
确保签证符合国家法律法规、合同约定,内容合理且真实。
签证内容的完整性
签证单应包含所有必要信息,如签证编号、日期、原因、内容、金额等,确保信息的全面性。
签证的时间控制
工程签证应在工程结束后7天内完成,隐蔽工程签证应在下一道工序前完成,确保签证的及时性。
区分直接费和只计税项目
在签证中注明是直接费还是只计税项目,因为直接费可以取费,而后者只能收取税金。
签证的明确性和规范性
签证事项应真实、明确,表述清楚,签证单填写规范,字迹清晰,签字盖章齐全。
理解签证的定义和范围
审计人员需要明确签证的定义和范围,签证通常是指在施工过程中,由于各种原因导致合同内容发生变更,并由相关方共同确认的书面文件。
审查签证的合规性
检查签证是否按照合同约定的程序进行,包括签证的提出、审核、批准等各个环节,特别注意是否存在越权签证、事后补签等情况。
分析签证的真实性、合理性、关联性
审核工程签证单的真实性,结合施工、竣工图纸、隐蔽工程记录、施工、监理日志及现场影像等基础资料,采取实地察看、对比分析等方法,去验证工程签证单签证内容的真实性。
不予签证的现象
工程签证的内容应尽量保证详细,包括签证的原因、位置、尺寸、数量、日期、所用材料、结算方式、结算单价等,签证单后必须附造成本次签证的原始资料,否则不予签证。
签证过程中应注意的问题
现场签证日期与实际不符,办理材料单价的签证时,应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好,避免结算时重复计算。
收集资料
细读合同、招标规范,审计的根本与依据,收集完整的资料是进行有效签证的前提。
核量
注意施工单位重复、虚高报量,现场收方,对于能看到的工程结果进行取样,重视现场收方,审核结算时可以使用收方数据进行计算。
核价
尤其注意新增单价的组成,遇到过一次人工运土二十几公里的组价,明显不合理,提出质疑。
材料调差
必须按合同约定调差范围与方法进行调整。
明确责任
在变更过程中,应明确各方的责任,确保所有的变更都得到妥善处理。
遵守合同
在处理变更时,应遵守合同的规定,如果合同有特殊的要求,如需要提前通知等,应严格遵守。
保持沟通
在整个过程中,应保持与所有相关方的沟通,确保所有的人都了解变更的情况,避免出现误解或者争议。
通过以上这些注意事项,可以有效提高工程签证的审核质量和效率,确保工程项目的顺利进行和成本控制。