物业工程文员的主要职责包括：

日常工作

负责物业工程项目文书的编写和整理，并按时上报给上级部门。

协助物业经理制定物业工程项目的计划和执行方案，并跟进执行进度。

负责物业工程项目的合同管理和档案归档，确保合同的合法性和准确性。

协助物业经理进行物业工程项目的资金管理，包括预算编制、费用核算和资金调度等。

负责物业工程项目的材料采购和供应商管理，保证项目材料的质量和及时供应。

跟进物业工程项目的施工进度和质量，及时报告问题并配合解决。

协助物业经理进行物业工程项目的质量验收和竣工验收，确保项目的合规和质量标准。

负责物业工程项目的安全管理，包括施工安全、设备安全和人员安全等方面。

协助物业经理进行物业工程项目的资产管理和维护，确保项目的长期价值和可持续发展。

文档管理

负责物业工程项目相关的文件和资料的归档和整理，确保文档的完整性和易于查阅。

编写物业工程项目的工作报告、计划书和会议纪要等文件，保证信息的准确和及时性。

负责物业工程项目的文件传递和传真，保证信息的流畅和安全传递。

协助物业经理进行物业工程项目的文件审核和审批，确保文件的合规和合法性。

协助物业经理进行物业工程项目的文件备案和归档，确保文件的完整和可追溯性。

其他事务

负责翻译、中英文打印，各类文件的复印及收发。

各种文件、资料、材料的存档，文具用品的分发。

对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损，每年核对补缺。

负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。

负责工程部布告栏的定期公布、更换，确保所有信息及时转达到员工。

负责会议记录，整理会议纪要并打印、发送。

对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待，迅速、热情应答来往电话，详细记录所有信息。

负责工程部考勤记录和整理，上报有关部门。

为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。

建立备品部件和易损件的清单，并按要求执行最高、最低储备标准，当储备接近或达到最低标准时，及时提出申请购买计划单。

严格执行物品验收入库制度和领料单制度，做好备品备件和公用工具的管理制度。

做好仓库的帐、卡、物等管理工作，要求帐、卡、物必须相符，物品堆放整齐清洁。

每月必须对库存情况进行一次清查盘点，对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。

按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。

易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火，必须每天去巡查二次。

负责工程部工服的发放、整理。

完成领导交给的其它工作。

这些职责涵盖了物业工程文员在文书工作、项目管理、文档管理、事务处理以及安全管理等方面的具体任务，旨在确保物业工程项目的顺利进行和高效运营。