工程商务职能是 负责建筑或基础设施工程项目中与客户、供应商和合作伙伴进行沟通和协调的职位。具体职责包括:
招投标管理
查看招标文件,分析和理解项目需求和要求。
编写符合要求的投标书,并确保准时提交。
收集项目所需的信息和支持材料。
组织内部讨论会议,确保各部门理解项目需求并提供具体解决方案。
与客户沟通,解答疑问,并提供相关技术和商务支持。
合同管理
制定合同草案,确保与客户和供应商的协议一致。
与客户和供应商进行合同谈判,争取最有利的合作条款。
与律师团队合作,确保合同符合法律法规,保护公司利益。
监督合同执行过程中的问题解决和变更管理,及时与相关方沟通并寻求解决方案。
解决合同纠纷,并与法律顾问一起处理法律程序。
商务谈判
与客户和供应商进行商务谈判,达成双方利益最大化。
了解市场价格和供应商情况,制定合理的谈判策略。
协助项目团队评估供应商的能力和信誉,提供专业建议。
协商合同条款和条件,确保客户和公司双方的利益。
处理商务谈判中的问题和纠纷,寻找解决方案以维护合作关系。
成本估算与控制
根据项目需求和市场行情,编制项目预算和成本估算。
进行成本控制,确保项目在经费、资源和质量等方面的合理使用。
及时进行成本核算和分析,为项目决策提供参考依据,保证项目的经济性和效益性。
供应链管理
与供应商和供应链合作伙伴进行沟通,确保原材料和设备的及时供应。
协调物流和仓储等环节,使供应链流程顺畅高效。
评估和选择合适的供应商,建立和维护供应商关系,支持项目的稳定运行。
风险评估与控制
对项目风险进行评估和控制,确保项目的顺利进行。
工程商务职能在项目启动前的招投标阶段以及项目执行期间的合同管理和商务谈判中发挥着重要作用,是确保项目顺利进行的关键职位之一。