装饰工程文员的工作内容可以总结如下:
在工程部经理和副经理的领导下工作,协助部门经理进行日常管理工作。
负责施工工人福利保障工作,包括保险、暂住证和劳务纠纷处理等。
参与施工单位的聘请、定级、考核和培训工作,协助部门经理进行人员管理。
负责工程施工安排、监理安排及季度考核情况的统计通报工作,确保工程进度和质量。
协助客户服务部对在建工程进行跟踪服务,并进行统计通报,提高客户满意度。
负责组织召开工程部各项会议,并负责会议纪要的整理工作,确保会议内容得到记录和传达。
负责工程部内外文件、资料的传递、收发、整理和保管工作,确保文件安全有序。
负责办公室内清洁整理工作,维护办公环境整洁。
负责来访人员的接待工作,提供必要的接待服务。
完成领导交办的其他临时工作,灵活应对各种任务需求。
此外,根据具体公司的工作需求,装饰工程文员可能还需要承担以下职责:
负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作,并在服务器上做好分类保存管理。
按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料归类保存工作。
及时、准确接听/转接电话,收发快递,并对需支付现金的快递做登记。
制作专门的晒图记录,发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量,以便和晒图公司核对晒图单据,并备份晒图图纸。
定时做好公司各种纸质版文件、文档等的归类存档工作。
协助维护办公室内卫生环境。
协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等工作。
处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
编制每月办公用品,做好领用发放工作。
办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
协助编制部门工资、奖金发放表格,以及工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
负责与项目有关的各类合同的档案管理。
负责与各部门的沟通协调及文件传递工作。
处理本部门的日常事务。
负责部门工作会议记录整理。
负责打印、收集、整理工程部的文件。
负责工程档案、资料、图纸的管理工作。
负责查核工程部员工每月的出勤情况,汇总上报。
配合综合管理部经理做好公司各项目部资料、工程管理科资料的内部审批,严格执行公司的各项管理制度。
配合综合管理部经理做好公司各项目部信息、图纸、图片的收集、整理、借阅、保管工作。
负责公司工程管理科的合同管理,工程管理科文件资料的管理、归类、整理、报审和保管工作。
负责工程管理科的会议纪要、文件的通知、办公用品的领用及管理。
负责工程管理科的日常管理,做好科室的考勤、资料文件的往来、借阅、保管,及外出报送资料。
项目劳务合同文档整理和管理,线上劳务进度款数据录入。
材料出入库数据线上维护更新,协助订货。
项目费用报销。
行政事务处理(考勤、办公室管理、行政费用管控)。
领导交待的其他事项。
负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归楼等工作,协助召开工程会议,做好日常会议准备并提供基本会务服务。
对公司所有客服定期进行回访,并及时将情况反馈到各部门。
客户服务记录档案填写的检查、核实。
客户投诉与咨询的记录、反馈。
负责工程部内日常内务工作,努力完成部门领导交办的各项事务,通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。
参加部门工作会议,并做好会议