档案工程师的主要职责包括:
项目文件管理:
负责公司项目文件的归档、保管和销毁工作,确保文件的安全性和可追溯性。
档案管理维护:
对项目的档案管理进行日常维护管理及检查,保证档案的完整性和可用性。
文档分类与整理:
对公司重要文档资料进行分类、立卷、编号等整理工作,使其系统化、规范化。
档案收集与建档:
负责收集与项目相关的各种档案资料,并进行分类、建档、立卷等工作,确保档案的及时性和准确性。
合作与沟通:
与软件开发人员、测试人员、产品经理等相关人员密切合作,确保文档内容的正确性、及时性和可用性。
技术支持与创新:
不仅要精通传统的档案管理方法,还要适应数字化转型的趋势,掌握现代信息技术,如档案的计算机辅助管理等。
完成临时任务:
配合完成其他领导交办的临时事宜,以及按时完成上级领导安排的其他任务。
此外,档案工程师还需要具备敏锐的观察力、严谨的逻辑思维和出色的沟通技巧,以应对各种档案管理和信息查询的需求。
综上所述,档案工程师在确保公司档案资料的安全性、完整性和可用性方面发挥着重要作用,同时需要不断适应现代信息技术的发展,以提升档案管理的效率和质量。