工程资料员的主要工作内容包括:
项目资料管理
负责项目资料、图纸等档案的收集、管理,包括接收、清点、登记、发放、归档和管理工作,确保所有工程项目图纸的完整性和组织性。
技术文件整理
整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并进行归档,对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录和归档。
参与工程验收
参与分部分项工程的验收工作,确保工程质量和进度符合要求。
内业管理
负责工程项目的内业管理工作,包括计划、统计的管理工作。
法律法规及行业规范
搜集、了解与工程档案资料相关的法律法规及行业规范,并建立相关的管理制度。
沟通协调
及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,具备良好的沟通能力,能够与项目团队成员、承包商、供应商等有效沟通。
文件编制与归档
负责编制项目收款资料,协助项目经理做好项目的各项收款工作,负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台账。
施工过程管理
施工过程中各种质量保证方面资料的收集、检查、汇总,施工中各式会议的记录、整理、分发,施工中各种试块、试件的取样、送检、分类保管。
后期管理
工程竣工后,负责竣工图、竣工资料的装订、组卷、归档、移交工作,并配合项目经理完成项目各项收款工作。
其他任务
完成工程部经理交办的其他任务,包括项目办公环境维护及管理监督、项目固定资产及办公用品管理、部门费用报销单整理及上ERP流程等。
综上所述,工程资料员在工程项目中扮演着至关重要的角色,他们不仅需要管理大量的工程资料,还要确保这些资料的真实性、准确性和完整性,同时还需要具备良好的沟通协调能力和专业知识,以支持项目的顺利进行和完成。