工程资料的排序应遵循以下原则和方法:
分类和编码
工程文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。
卷内资料排列顺序
一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。
同类资料按日期顺序排列,不同资料之间的排列顺序应按日期的编号顺序排列。
立卷方法
工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位进行立卷。
工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件均可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
案卷编目
编制卷内文件页号应符合规定,页号从“1”开始,单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
卷内目录的编制应符合规定,包括序号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页次等信息。
装订和装具
文字材料必须装订,既有文字材料又有图纸的案卷应装订,采用线绳三孔左侧装订法。
案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式,卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
其他要求
案卷不宜过厚,一般不超过40mm。
案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。
通过以上步骤和原则,可以确保工程资料的排序既美观又整齐,便于档案的保管和利用。