组织工程竣工验收通常涉及以下步骤和参与方：

工程竣工预验收

由监理公司组织，建设单位、承包商参加。

监理工程师审查承包商提交的《单位工程竣工预验收申请表》，进行现场检查，并提出书面意见。

承包商根据意见进行整改，并编制《建设工程竣工验收报告》交监理工程师检查，最终由项目总监签署意见后提交建设单位。

工程竣工验收

由建设单位负责组织实施，工程勘察、设计、施工、监理等单位参加。

承包商需要编制《建设工程竣工验收报告》。

监理公司负责编制《工程质量评估报告》。

勘察单位和设计单位分别编制质量检查报告。

建设单位需取得规划、公安消防、环保、燃气工程等专项验收合格文件。

验收组织和参与人员

由建设单位负责组织竣工验收小组，组长由建设单位法人代表或其委托的负责人担任，副组长至少有一名工程技术人员担任。

验收组成员包括建设单位上级主管部门、项目负责人、现场管理人员，以及勘察、设计、施工、监理单位的技术负责人或质量负责人，并可邀请专家参加。

验收内容和流程

验收委员会或验收组负责审查工程建设的各个环节，听取各有关单位的工作报告，审阅工程档案资料并实地察验建筑工程和设备安装情况。

对工程设计、施工和设备质量等方面进行全面评价。

不合格的工程不予验收，对遗留问题提出具体解决意见，限期落实完成。

竣工决算和文件整理

所有竣工验收的项目在办理验收手续之前，必须对所有财产和物资进行清理，编好竣工决算，分析预（概）算执行情况，考核投资效果，并报上级主管部门审查。

竣工项目经验收交接后，应及时办理固定资产移交手续，加强固定资产的管理。

各有关单位应将所有技术文件材料进行系统整理，由建设单位分类立卷，在竣工验收时交生产单位统一保管，同时将与所在地区有关的文件材料交当地档案管理部门。

建议：

建设单位应确保所有准备工作按时完成，特别是专项验收合格文件的取得，以确保竣工验收的顺利进行。

各参与单位应严格按照流程进行操作，确保验收过程规范、高效。

验收过程中应重点关注工程质量和遗留问题的处理，确保所有问题在验收前得到妥善解决。