工程出纳的主要工作内容包括:
现金和银行存款的收付工作:
负责日常现金的收支,及时登记现金流水账,并核对库存现金与账面金额是否相符。
审核原始凭证:
严格审核收付款凭证的合理性和合法性,确保凭证内容真实、合法、金额准确、签章齐全。
票据管理:
包括支票、汇票、发票、收据的管理,做好票据的领用、开具、核销和登记工作,确保票据使用规范、完整。
银行结算业务:
负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对,及时完成银行对账,查找并处理未达账项。
库存现金管理:
严格按照库存现金限额管理现金,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
印章和空白凭证管理:
妥善保管财务章、空白收据和空白支票,防止丢失或滥用。
税务和社保缴纳:
负责公司税金和员工社保的缴纳及相关手续的办理。
公司资产管理:
负责公司办公类资产的登记管理工作,包括办公用品的采购、发放和管理。
会议和文件管理:
组织通知公司各种会议,并作好会议记录,负责会议纪要的整理和落实情况的检查,完成公司领导交办的文件、公文起草、撰写工作和打印工作。
信息系统维护:
协助知识管理信息系统的建立与维护,负责公司网站与网络的维护管理和邮箱等资源的分配利用。
档案和资料管理:
负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。
其他事务:
协助质量管理体系、造价咨询及招标代理等业务活动有关的文件的管理与控制,以及公司名片、桌牌、胸牌等标示物品的管理。
外部协调:
与银行等相关部门协调工作,确保资金的安全和及时到账。
财务审计配合:
积极配合会计进行库存、银行对账单的检查,确保账目清晰、准确。
费用报销审核:
严格审核费用报销单据,确保手续齐全,符合公司规定的现金支付范畴。
资金盘点:
定期进行现金盘点,编制“现金日报表”,月末与会计人员一起进行银行对账,并及时查找未达账项。
保密工作:
出纳人员应遵守保密制度,不得泄露公司的财务信息。
这些职责确保了工程出纳工作的准确性和高效性,同时也要求出纳人员具备一定的财务知识和沟通能力。