工程文职主要负责与工程项目相关的文书工作,具体包括:
文书工作:
负责项目相关的文件、报告、合同、招标等文书的撰写、编辑和整理。
资料管理:
管理项目文档、资料、图纸、合同等,确保资料的准确性、完整性和保密性。
沟通协调:
在工程项目中起到桥梁和纽带的作用,协调不同部门之间的沟通和协作,确保项目顺利进行。
计划组织:
协助制定项目计划,组织项目会议,准备会议材料,并做好记录和跟进。
质量管理:
参与项目的质量管理和安全管理,确保项目按照相关标准和规范执行。
行政事务:
处理日常行政事务,如办公用品管理、考勤、费用报销等。
合同管理:
负责工程合同的整理、归档、变更和跟进。
客户服务:
定期回访客户,记录和反馈客户意见和投诉。
其他事务:
完成上级领导交办的其他事务。
工程文职需要具备较强的文书写作能力、沟通协调能力、计划组织能力和工程知识储备。他们通常需要熟悉Office办公软件,能够看懂CAD图纸,并且具备一定的文案和合同编制能力。
建议工程文职在职业生涯中不断提升自己的专业技能和知识,以适应不断变化的项目需求和管理要求。