建筑工程文员要做哪些

建筑工程文员的主要工作内容包括但不限于以下几点:

接听和转接电话,接待来访人员

负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,包括档案的收集、整理。

维护办公室的清洁卫生

记录并整理会议纪要

处理公司公文、信件、邮件、传真和报刊杂志的收发

管理办公室文件箱,做好物品的出入库登记

更新公司宣传栏的公告、公示和通知信息

管理员工人事档案,建立并完善员工档案管理制度

统计每月考勤并交给财务做账

管理办公室财产,合理使用并提高效率

负责图书、档案(如资质、合同等)的管理

接受并执行其他部门需要配合的工作

协助工程部经理进行公司网站建设工作

负责工程部办公用品的领取及保管

负责各部门之间的往来及传达

监督工程样品配件的收回情况,并及时上报。

参加工程内部会议,并做好会议记录和整理

负责工程项目物品的借出登记及追回销账

对完工的试产记录表进行统计并整理归类

负责将工程项目所需的表格及文件资料按类整理,留存及发放

负责工程主管签订的合作协议及发包合同等资料存档备查

负责工程项目试产记录表的存档管理

负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,具有保密意识。

负责工程部电话的接听、记录和传达

做好各项工作计划和工作总结

完成部门主管交送的各项临时性事务,确保工程通知、文件及时上传下达。

在工程主管的带领下,负责工程部文件的收集、整理、分类归档,确保随时可提供查阅。

负责工程办公日常用品的领取及管理

负责工程部所需的各种受控表格及文件资料的整理

协助建筑工程师和技术人员完成规划、设计、施工和检验等工作,为客户提供解决方案。

建筑工程文员的工作需要具备一定的组织能力、沟通能力和计算机操作技能,同时需要具备良好的责任心和团队合作精神。

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