建筑工程文员的主要工作内容包括但不限于以下几点:
接听和转接电话,接待来访人员。
负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,包括档案的收集、整理。
维护办公室的清洁卫生。
记录并整理会议纪要。
处理公司公文、信件、邮件、传真和报刊杂志的收发。
管理办公室文件箱,做好物品的出入库登记。
更新公司宣传栏的公告、公示和通知信息。
管理员工人事档案,建立并完善员工档案管理制度。
统计每月考勤并交给财务做账。
管理办公室财产,合理使用并提高效率。
负责图书、档案(如资质、合同等)的管理。
接受并执行其他部门需要配合的工作。
协助工程部经理进行公司网站建设工作。
负责工程部办公用品的领取及保管。
负责各部门之间的往来及传达。
监督工程样品配件的收回情况,并及时上报。
参加工程内部会议,并做好会议记录和整理。
负责工程项目物品的借出登记及追回销账。
对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
负责将工程项目所需的表格及文件资料按类整理,留存及发放。
负责工程主管签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
负责工程项目试产记录表的存档管理。
负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,具有保密意识。
负责工程部电话的接听、记录和传达。
做好各项工作计划和工作总结。
完成部门主管交送的各项临时性事务,确保工程通知、文件及时上传下达。
在工程主管的带领下,负责工程部文件的收集、整理、分类归档,确保随时可提供查阅。
负责工程办公日常用品的领取及管理。
负责工程部所需的各种受控表格及文件资料的整理。
协助建筑工程师和技术人员完成规划、设计、施工和检验等工作,为客户提供解决方案。
建筑工程文员的工作需要具备一定的组织能力、沟通能力和计算机操作技能,同时需要具备良好的责任心和团队合作精神。