工程需要存档的资料主要分为以下几类:
工程准备资料:
包括开发报建、招投标资料等,由各经办部门直接向监察室归档。
工程监理资料:
主要由监理单位负责编制并归档。包括监理规划、细则及旁站方案,工程开工报告及开工令,分包单位资质报验等,在工程开工后和分包单位进场后的一定时间内提交给工程部资料室。
工程施工资料:
主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后一个月内统一移交工程部资料室。内容包括施工原始记录、施工试验记录、隐蔽工程验收单等。
工程竣工验收资料:
由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,再由工程部牵头报送城建档案馆。
工程结算资料:
主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章后提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
其他重要资料:
包括各类图纸、设计变更、施工记录、质量验收记录、隐蔽工程验收单、材料合格证明、检验报告等。这些资料在整个项目施工过程中要注意收集归类存档,以确保项目验收和结算的顺利进行,并为将来的查询和参考提供依据。
总结来说,工程需要存档的资料包括从项目准备到竣工验收各个阶段的各类文件、记录和资料,这些资料对于项目的顺利推进、质量控制和后期维护都具有重要意义。