工程资料管理需要以下方案：

资料管理计划

明确项目参与方的责任和义务。

确定资料的组织方式和文件命名规则。

规定存储和归档的流程。

文件分类和命名规则

将资料按照施工文件、设计文件、合同文件、质量检测文件等分类。

每个文件应包含清晰的内容、版本号、日期等信息。

文件存储和备份

将资料存储在云端或服务器上，确保数据安全。

定期备份重要资料和文件，以防丢失。

文件访问和共享

使用文件共享平台或协作工具，如Google Drive、Microsoft SharePoint。

确保团队成员能随时随地访问和共享文件。

变更控制

实施严格的变更控制程序，确保变更的正确性和一致性。

资料管理平台的建设

选择合适的资料管理软件，如ProjectWise、SharePoint。

建立资料库，制定资料分类标准和存储规范。

资料管理制度的制定

制定明确的资料管理制度，包括资料收集、整理、存储、查阅、更新及归档等全过程。

定期评估和修订制度，保持其时效性。

提高员工资料管理意识

定期对项目人员进行资料管理培训。

建立监督评估机制，及时发现问题并进行改进。

具体实施步骤

根据项目特点和规模，制定详细的实施步骤和操作指南。

明确各类资料的管理流程和责任分工。

资料编制方案

根据项目实际情况，制定工程资料的分类、编制标准、流程和质量控制。

对项目相关人员进行培训，确保他们按照编制方案要求执行。

这些方案共同构成了一个全面的工程资料管理体系，有助于提高工程资料的完整性、准确性和可追溯性，同时降低项目风险，确保项目顺利进行。