物业工程培训礼仪主要包括以下几个方面:
仪容仪表
男士发型应前不过眉,后不过领,鬓不过耳,发质清洁。女士发型应前发不挡眼,后发不过肩,长发者盘发束发,发质清洁无头屑。
男士仪表要求短发清洁整齐,精神饱满面带微笑,胡须经常刮剃,穿单色或白色衬衣,领口扎紧,统一样式领带,西服平整清洁,口袋不放物品,短指甲保持清洁,深色袜子,皮鞋光亮无灰尘。
女士仪表要求发型统一文雅,可化淡妆,面带嘴角上扬15°的微笑,服装大方得体,指甲不宜过长(自然色甲油),根据裙装搭配丝袜颜色,皮鞋光亮整洁。
标准的服务姿势
站姿:抬头挺胸,目视前方,直腰收腹肩平,双臂自然下垂,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。男士两手也是自然下垂,或交叠放在身前或背于身后。
坐姿:入座时要轻稳,应礼让尊者,由左面入座,入座后上体自然挺直,挺胸。双膝自然并拢,双腿自然弯曲,双手放在双腿或椅子扶手上。男士膝盖可稍微分开,但不宜超过肩宽,坐在椅子的2/3,脊背轻靠椅背。离座时,要自然稳当。
走姿:挺胸收腹,微收下颌,上身挺直,重心稍前倾。手臂伸直放松,摆时要以肩关节为轴,上臂带动前臂,手臂要摆直线,肘关节略屈。两眼平视前方,步履轻捷不要拖拉;两臂有节奏在身体两侧自然摆动。
与业主沟通
保持微笑,以友好的态度面对业主。
说话语气要温和,使用礼貌用语,如“您好”“请”“谢谢”等。
认真倾听业主的意见和需求,不打断业主说话,并用恰当的语言给予回应。
如果业主提出问题或投诉,要保持冷静,先表示理解业主的感受,再积极寻求解决方案。
与业主沟通时,要注意姿态端正,眼神交流自然,展现出专业和自信。
在沟通结束时,礼貌地告别,让业主感受到尊重和关怀。
行动举止
举止礼仪包括了站、坐、走、蹲、手势等。例如,蹲姿要迅速、美观、大方,拾物时应保持身体垂直,略低头,眼睛看要拾取的物品。
递物时“双手呈、接平稳、手再松、接人物、双手迎、表感谢”,体现出对对方的尊重。
上门服务
敲门或按门铃时,无论房门是否开启,均应先敲门(或按门铃),按标准姿势站立,距门0.5米。
进入室内时,应面带微笑,热情问候,并主动询问需求,提供及时帮助。
电话礼仪
接听电话时及时问候,保持语气亲切、语速适中。
通话结束后礼貌道别。
接待礼仪
热情接待来访者,主动询问需求,提供及时帮助。
同事间相处之道包括尊重同事的个性、隐私和工作成果,不随意评价他人,积极参与团队合作,共同解决问题,分享经验和资源。
专业知识和技能
掌握物业设施的基本知识和常见问题处理的技巧,以便更好地服务于客户。
通过这些礼仪规范的培训,物业工程人员可以提升自身的专业形象和服务意识,从而提高客户满意度和企业形象。