工程物业部通常包括以下职位:
工程物业部总监
全面负责所管辖的工程物业实施一体化综合管理,完成公司下达的部门年度管理目标和经济指标。
制定管理出年度、月度工作计划并组织实施,接受公司的指导和监督。
负责检查、监督各项制度的执行情况。
合理调配人员,协调岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保部门员工有良好精神面貌和积极的工作态度。
协调本部门与上级公司、施工单位、供水、供电、工商等和工程物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。
认真完成部门其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作、任务。
工程物业部行政经理
负责部门岗位职责及分工、相关规章制度、报告的编制、审核工作。
负责所分管行政、客服、会务日常工作计划的制定,并监督、检查执行情况。
协助部门总监完成本部门的各项工作,负责部门对外交流工作。
负责组织本部门工作人员培训、参观工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
负责各类文件、图纸、资料、档案的管理工作。
负责部门考核管理工作。
完成上级领导交办的其他工作任务。
工程物业部环境安全经理
全面负责园区公共环境维护管理,包括园区公共区域保洁绿化,各责任楼栋公共区域卫生。
全面负责园区公共安全管理,包括公共秩序维护(保安)、停车场管理、消防中控、监控中心的管理工作。
负责组织开展日常巡园工作。
分管园区保安、保洁工作。
工程物业部工程经理
全面负责园区各类工程维保工作。
制定工程维保工作的年度、月度工作计划并组织实施。
负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作,做好定期存档工作。
全面负责园区工程项目承接查验及遗留问题整改工作,全面掌握园区各项设施、设备的使用及运行情况,负责各项设施、设备工程维保及相关管理工作。
工程物业部行政文员
在部门行政经理指导下开展部门行政相关工作,有权询问、检查、督促部门工作执行情况。
负责部门各类文稿的编制,负责部门相关会议的记录,会议纪要的整理印发,负责部门各类文件、资料的打印、复印。
负责部门各类文件、资料、图纸、档案的收集、整理、存档工作。
负责物业管理软件的操作使用工作。
工程部各工作岗位
工程部经理:在总经理的领导下,全面负责工程部的各项工作,制定工程部管理制度和设备操作程序,监督、检查、指导本部门员工工作,定期对本部门各岗位进行考核,洽谈、评估、监督工程的外包项目,组织对外包工程的质量验收,审核用户的室内装修。
系统工程师:在部门经理的领导下,管理本系统的员工和所辖设备,制定并监督执行本系统的设备定期保养规定和技改项目方案,制定本系统员工的安全教育和业务培训计划,填写本系统的操作要求和工作指令,提出本系统的备仓计划,协助采购专用性较强的工具和零件,负责本系统的外判项目(含外判工程、代维工程以及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收施工,负责与相关业务主管部门进行业务联系,负责本系统各类图纸和资料的收集、分类,负责室内二次装修的初审。
班组长:在系统工程师的领导下,对所辖设备及员工进行管理。
这些职位共同协作,确保工程物业部的高效运作,提供高质量的设施管理和客户服务。