工程文件的要求主要包括以下几个方面:
文件归档要求
归档的工程文件应为原件,除非有特殊情况需使用复印件,但必须加盖提供单位的公章。
工程文件应包括与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件。
文件内容要求
工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符,并符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
文件材料要求
工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
文件格式要求
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm),图纸应采用国家标准图幅。
竣工图应加盖竣工图章,内容包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
文件管理要求
纸质、电子、声像资料的日常收集、归档管理应有专人负责,资料应字迹清晰、书写工整无涂改,打印清楚、卷面整洁。
建设工程文件应随着工程建设进度及时收集和整理,保证工程从立项到竣工各阶段文件齐全完整。
文件移交要求
工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。
这些要求旨在确保工程文件的完整性、准确性和可追溯性,以便于工程的管理和后续维护。