工程资料的归档范围及内容主要根据《建设工程文件归档规范GB/T50328-2014（2019局部修订）》进行，涵盖了以下几类：

工程准备阶段文件

开发报建文件

招投标资料

征地拆迁文件

勘察及测绘与设计文件

工程开工文件

商务文件

监理文件

监理规划

监理实施细则

监理工程师通知单

监理会议纪要

监理月报

监理工作总结

施工文件

施工组织设计

施工方案

施工进度计划

施工记录文件（如工程定位测量记录、地基验槽记录、沉降观测记录等）

施工质量验收文件（如检验批验收质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录等）

竣工验收报告

竣工图和竣工和验收文件

竣工图

竣工验收报告

竣工结算文件

工程保修书

其他相关文件

工程决策立项文件

施工许可证

施工图纸

施工组织设计

单项施工技术设计

地基堪探资料

基础承受能力测试资料

隐蔽工程验评资料

安全质量技术捡查验收资料

钢筋试块检测报告

主体验收报告

消防、环保、气象、电梯、卫生等专项验收合格证书

此外，工程资料的归档责任划分如下：

工程准备资料由各经办部门直接向监察室归档。

工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程施工资料由工程部监督控制，施工单位具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后一个月内移交工程部资料室。

工程竣工验收资料由工程部组织，施工单位编制、收集并按规定移交给工程部汇总，再由工程部牵头报送城建档案馆。

工程结算资料由施工单位及承包单位收集整理，经工程部审核后提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

建议：

施工单位应详细检查材料质量证明文件，及时见证取样复试，并取回检测报告，以确保文件的真实性和完整性。

施工记录文件应详细记录施工过程中的重要节点，以便于后续查阅和工程追溯。

工程部资料员应对监理资料的形成进行监督和检查，确保监理资料的真实性和完整性。

竣工验收资料应在工程完成后及时编制、收集并移交给工程部，以便于工程部及时汇总并报送城建档案馆。