物业工程档案有哪些资料

物业工程档案包括以下内容:

工程竣工验收资料:

包括竣工验收合格报告、新建住宅商品房准许交付使用证等文件。

施工设计资料:

包括总平面布置图、总竖向布置图、建筑、结构、水、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图等。

机电设备资料:

包括安装资料、设备使用说明书及操作手册等。

维修保养资料:

包括设施设备月、季度、年度维修保养计划,设施设备专项检修、更新改造计划,专项维保记录,重要设备维修统计,设备故障记录等。

设备技术资料:

包括设备使用说明书、操作手册、维护保养手册、设备安装调试报告等随机资料。

系统竣工图:

包括各类专业竣工图及地下管线综合布置竣工图等。

接管验收文件:

包括设备台帐/设施设备统计表、配套设施台帐、物业接管验收表、设施设备实物数量移交清单等。

维修保养记录:

包括月、季度、年度维修保养计划,设施设备专项检修、更新改造计划,专项维保记录,重要设备维修统计,设备故障记录等。

与第三方交接文件:

包括与消防、电梯、门窗、广告及商业活动、垃圾清运等第三方交接的文件及售后承诺情况。

其他相关文件:

包括小区平面图、水电布置图、消防等文件。

这些档案和记录是物业管理活动中直接形成的有保存价值的文件资料,用于支持物业建筑本体、公用设施设备的检查、维护、管理、使用、改造等工作。建议对这些档案进行系统的整理和分类,并永久保存重要文件,以便于未来的查询和管理。

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