工程档案移交的内容主要包括以下几个方面:
工程设计文件:
包括工程项目的设计细节、图纸、规格、标准等信息,这是工程档案中最重要的一部分。
施工图纸:
根据工程设计文件绘制出来的图纸,用于指导工程项目的施工,包括所有工程设计文件中的细节和规格。
工程合同:
规范了工程项目的合作细节,包括参与方的权利和义务,具有法律地位。
验收报告:
对工程项目全面性能进行评估和检测的文件,包括验收时间、结果、问题记录及下一步维修计划等信息。
竣工报告:
对工程项目整个过程的总结和阐述,包括工程完成情况、时间和成本与原计划的比较、安全评估等信息。
工程准备阶段文件:
包括立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、勘察、测绘设计文件、招标文件、开工审批文件等。
施工文件:
包括土建(建筑与结构)工程、水电、暖通、空调、消防、燃气工程的施工技术准备文件、地基处理记录、工程图纸变更记录、材料设备质量证明及试验报告、施工实验记录、隐蔽工程检查记录、施工记录、工程质量检验记录等。
监理文件:
包括监理规划、监理月报、会议纪要、监理通知、监理总结等。
工程竣工验收文件:
包括工程竣工总结、竣工验收记录、竣工图(给排水、结构、水电、装饰、暖通、消防、燃气、电梯等)、声像材料(照片、录像、光盘等)。
其他相关文件:
包括工程开工报告及开工令、分包单位资质报验等。
在移交过程中,应遵循以下原则和要求:
移交内容全面:
确保所有相关文件均包含在内,不遗漏任何重要信息。
移交清晰:
文件命名、分类、内容、格式应清晰明了,便于后续查阅和使用。
移交时效性:
应在工程竣工并验收合格后的30个工作日内完成移交。
移交规范化:
遵循不同工程项目的规范标准,如《工业企业建设档案管理规定》等。
资料整理与审查:
施工单位负责整理、分类、编号工程资料,业主或档案管理部门负责审查资料的真实性、完整性和规范性。
移交手续:
双方需签订工程资料移交清单,明确移交资料的名称、数量、版本等信息,并进行相关移交手续。
建议在实际移交过程中,各方应严格按照上述要求和原则进行操作,确保工程档案的完整、准确、系统和及时移交,以便为后续的工程维护和管理提供可靠依据。