在工程项目管理中，以下文件被认为是重要的：

项目计划：

详细描述了项目的目标、范围、时间表、资源分配和关键里程碑。它是项目管理的核心，帮助团队明确每个阶段的工作内容、所需时间和资源，确保项目按计划进行。

项目预算：

包括成本估算和资金分配与控制。准确的预算帮助管理层进行资源分配和决策，避免项目超支。

风险管理计划：

识别项目中的潜在风险，并制定相应的应对策略，确保项目顺利进行。

质量管理计划：

确保项目满足质量要求，包括制定质量标准和验收程序。

变更管理记录：

记录项目过程中所有的变更请求和审批过程，确保变更得到妥善处理。

沟通计划：

明确项目团队内部和与外部利益相关者的沟通方式和频率，确保信息流通顺畅。

采购管理计划：

涉及采购流程、供应商选择、合同管理和采购进度安排。

合同文件：

包括项目合同、采购合同等，详细规定了各方的权利和义务。

竣工报告：

记录项目的最终成果和验收过程，为项目画上圆满的句号。

工程设计图纸、说明书及附表资料：

详细展示了工程的设计意图和施工要求。

工程技术规范：

列出了工程采用的标准和技术要求。

施工过程中形成的技术资料：

包括交接桩签认记录、测量记录、试验资料、施工日志等，这些资料是施工过程的真实记录，对后续验收和维护至关重要。

施工管理文件：

涉及施工过程中的各项管理活动记录，如会议纪要、检查记录等。

验收阶段文件：

包括验收报告、质量验收记录等，证明项目已按设计和规范完成。

开工前资料：

包括中标通知书、施工许可证、施工合同等，这些文件是项目合法开工的前提。

质量管理体系登记表：

记录项目的质量管理体系建立和运行情况。

施工组织设计或施工方案：

详细描述了施工的方法、流程和资源配置。

建设工程强制性条文汇编：

包含最新的工程建设强制性条文，为工程建设项目提供规范性指导。

这些文件在项目的不同阶段都起到关键作用，确保项目从立项到竣工验收的顺利进行，并为项目的质量、安全和合规性提供保障。建议项目团队在项目初期就准备好这些文件，并在项目过程中持续更新和维护，以确保项目的顺利进行和成功完成。