工程物业部通常需要管理的档案包括但不限于以下几类：

消防档案

上级文件、公函

工程消防验收报告

防火检查记录单

火险隐患通知单

各类消防请示和报告

各级消防组织、灭火力量、消防设施、设备的分布

内保档案

上级文件、公函

重点要害部位及人员政审

公安机关对案情的案卷

保卫部对案情的调查案卷

公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书

司法机关送达的判决通知书

公安机关的外调介绍信

案情通报

技术档案管理

各类技术资料分类装订成册

编制目录

专人管理及制订借用制度

物业施工竣工验收的整套档案资料

设备的规范、标准、各项制度及技术标准

设备新技术信息及资料

职工技术考核标准及资料

施工与竣工档案

建设工程规划许可证

规划图纸（六图二书）

与规划部门往来文件

物业公司验收记录及问题处理情况

小区竣工总平面图

房屋总平面图

地下管网图

单体建筑、结构、设备安装竣工图

附属公建配套设施、地下管网工程竣工图

各单项工程竣工验收证明材料

供水、供暖的试压报告

房屋及维修养护房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善

设备与设施档案

房屋及维修养护房屋使用手册

装饰装修管理规定及业主公约

房屋、设备基数

房屋、设备普查资料

有关设施、设备安装、使用和维护保养技术资料

房屋、设备修缮资料

房屋质量保证文件和房屋使用说明文件

装修协议

装修验收记录

共用设备设施管理大、中、小修和检查记录

设施设备运行记录

房屋安全普查表（上年度和本年度）

共用设施设备台帐

设备（安全）普查记录

设备维修保养计划

排水管道、雨水井、化粪池定期清掏记录

水箱防腐记录、水箱清洗记录、水箱消杀记录

水质符合标准（卫生防疫部门水质化验合格证明）

供水紧急情况处理预案

供电管理措施（含超负荷用电管理的内容）

设备定期保养记录

设备维修记录

设备运行记录

设备巡视记录

员工与行政档案

员工档案

人员花名册

个人培训计划

离职人员照片及资料

费用减免报告

年度财务现金预算编制底稿

特约服务派工单（维修费、临时抄水电表单子、家政等）

电费发票复印件

水电费催款通知书复印件

其他档案

业主档案

图纸档案

工程施工档案

园林植被档案

会计档案

信息受理、投诉与回访记录

员工聘用及培训记录

其他管理服务活动记录及档案

会计帐簿类

财务报告类

其他类

这些档案的管理旨在确保物业的安全、合规性、高效运行和维护。每项档案都应按照相应的制度和流程进行收集、整理、存储和检索。