工程部在项目执行过程中需要准备和管理的文件可以分为前期准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段。以下是详细列表：

前期准备阶段

立项文件

项目建议书及批复

可行性研究报告及附件

可行性研究报告审批意见

建设项目列入年度计划的社保文件

建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

建设用地、征地、拆迁文件

选址申请及选址规划意见通知书

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

拆迁安置意见、协议、方案

建设用地规划许可证及其附件

划拨建设用地文件

国有土地使用证

勘察、测绘、设计文件

工程地质勘察报告

水文地质勘察报告

地形测量和拨地测量成果报告

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

审定设计方案通知书及审查意见

有关行政部门批准文件或取得的有关协议

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

招投标文件及合同

勘察、设计招投标文件

勘察、设计承包合同

施工招投标文件

施工承包合同

工程监理招投标文件

监理委托合同

开工审批文件

建设项目工程许可证

建设工程规划许可证及其附件

施工阶段

施工管理文件

施工组织设计

施工进度方案

施工安全管理及风险控制方案

大型施工机械进场/出场申报

主要测量计量器具/试验设备检验报审

试验（检测）单位资质报审

特殊工种/特殊作业人员报审

施工技术资料

施工图纸

施工方案及措施

工程变更通知单

工程数量测量表

用工证明单

施工物资资料

材料设备采购清单

供应商提供的送货单原件

材料设备验收单

日常办公文件

会议纪要

工作计划表

工作周报

维修单及维修材料统计

竣工验收阶段

竣工验收备案表

工程概况

单位工程验收通知书

单位工程竣工验收证明书

整改通知书及整改完成报告书

工程质量监理评估报告

建设工程质量评估报告

建筑工程质量保修书

市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料

法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件

法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件

施工单位签署的工程质量保修书

法规、规章规定必须提供的其他文件

住宅工程还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》

这些文件需要确保完整性和准确性，以便顺利完成工程项目的各个阶段。建议工程部指定专人负责文件的管理和更新，并在需要时与相关部门进行充分沟通。