工程资料管理特征包括以下几点:
唯一性:
由于每个工程都是独一无二的,因此工程资料也具有唯一性,需要详细记录和保存。
复杂性:
工程的全寿命周期包括决策阶段、实施阶段和运营使用阶段,每个阶段的工作任务、目标和参与单位都不相同,导致产生的数据复杂多变,管理起来非常繁琐。
关联性:
一个工程任务通常由多个单位共同完成,各单位之间的合作关系不固定,利益也不尽相同,需要通过数据管理将这些单位组合成一个整体,确保相互之间的关联性,使工程能够顺利进行。
动态性:
工程实施过程中,主客观条件会不断变化,因此工程资料管理必须进行动态控制,随时根据情况的变化进行调整。
完善性:
一个完整的设计过程需要经过多个方案的不断试探、比较和修改,每个新方案都是基于旧方案进行修改形成的,因此工程资料需要不断完善和更新。
系统性:
项目资料管理需要使用统一的工具和方法,进行规范化管理,以提高工作效率和资料的准确性和完整性。系统化管理能够确保资料的高效利用,减少资料丢失和信息混乱的风险。
实时性:
项目资料需要即时更新和共享,以便团队成员随时获取最新的信息和数据,做出及时的决策。实时性对于项目的顺利进行非常重要。
安全性:
项目资料往往包含敏感信息,如商业机密、技术细节和客户资料,因此资料管理系统必须具备高度的安全性,防止资料被未经授权的人员访问或泄露。
协作性:
项目资料的编制和管理需要各参建单位的协作,确保信息的及时传递和整合,最终存入公共数据库供全体用户共享。
真实性:
工程资料应真实反映工程的实际情况,具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
随机性:
工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程,包括立项审批、勘察设计、开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节,具有一定的随机性。
时效性:
工程文件和档案一经生成,必须及时传达到有关部门,否则可能影响工程的进度和质量。
综合性:
工程资料包括基建文件、监理文件、施工文件及竣工验收文件等,具有综合性,需要全面管理和整合。
这些特征共同构成了工程资料管理的复杂性和多样性,要求管理者采用科学、系统的方法和工具,确保资料的有效管理和利用。