工程决算需要准备以下材料:
审核竣工结算编制依据,包括经批准的可行性研究报告及其投资估算、初步设计或扩大初步设计及其概算或修正概算、施工图设计及其施工图预算、设计交底或图纸会审纪要等。
审查各项费用的计取,包括附属工程的审查,防止各种计算误差,并审核施工企业的资质,对挂靠、无资质等级及无取费证书的施工企业,应降低综合单价或审计确定综合单价及造价。
施工合同及附件,包括协议书、补充协议、中标(中选)通知书等。
施工单位的结算书(初审结算书)及计算式。
施工图和竣工图,用于清楚地看到工程的实际完成情况。
隐蔽资料,包括相关联系单和现场签证单,记录施工过程中的所有变更和额外工作。
设计变更资料,包括技术核定单、现场签证单等,记录工程中所有的设计变更和现场调整。
材料审批单价,若有甲方供应的材料或设备,必须有甲方的扣款材料清单。
施工记录或施工签证单,以及其他施工中发生的费用记录,如索赔报告与记录、停(交)工报告等。
历年基建资料、历年财务决算及批复文件,用于参考以往的工程经验和财务数据。
设备、材料调价文件和调价记录,用于反映材料和设备价格的变化。
有关财务核算制度、办法和其他有关资料、文件,确保财务核算的准确性和合规性。
项目的开竣工报告及工期延期联系单,记录项目的实际开工和竣工时间及其相关变更。
竣工验收记录,证明工程已经按照合同和设计要求完成。
招标文件及招标工程量清单及电子盘,记录招标过程中的所有文件和工程量信息。
承包人编制的结算书及电子盘,记录承包人根据合同和施工情况编制的结算资料。
经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案,记录施工过程中的组织和管理措施。
原始地貌标高抄测记录,记录工程的地基和地形情况。
材料、设备认证核价单,记录材料和设备的认证和价格信息。
工程进度款支付申请和审批文件,记录工程进度和款项支付情况。
这些材料将帮助工程决算的顺利进行,确保所有费用和变更都得到合理记录和审核。建议在实际编制工程决算时,仔细检查每一项资料,确保其完整性和准确性。