工程签证需要注意以下几个方面:
及时性
一旦出现需要签证的情况,应尽快办理,避免时间过长导致证据缺失或记忆模糊,给签证工作带来不必要的麻烦。
准确性
签证内容应包括变更的原因、位置、尺寸、数量、价格等详细信息,确保每一个细节都经得起推敲。
完整性
签证单必须有各方的签字盖章,手续齐全,才能具备法律效力。
计价一致性
涉及费用签证的填写要有利于计价和结算,签证内容应与协议约定的计价口径一致。
优先次序
签证填写应遵循一定的优先级,如能直接签总价的最好不要签单价,能够直接签单价的最好不要签工程量,能够直接签结果的最好不要签事实,能够签文字说明的最好不要附图。
客观准确性
签证描述要求客观、准确,隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况。
及时处理
现场签证不论是承包商还是业主,均应抓紧时间及时处理,以免由于时过境迁而引起不必要的纠纷。
避免重复
在办理签证时,必须注意签证单上的内容与合同承诺、设计图纸、预算定额等所包含的内容是否有重复,对重复项目内容不得再计算签证费用。
废料回收
因现场签证中许多是障碍物拆除和措施性工程,所以,凡是拆除和措施性工程中发生的材料或设备需要回收的(不回收的需注明),应签明回收单位,并由回收单位出具证明。
现场跟踪
对于费用数额较大的签证,在费用发生之前,承包商应与现场监理人员及造价审核人员一同到现场察看。
授权适度
分清签证权限,加强签证管理,签证必须由谁来签认,谁签认才有效,什么样的形式才有效等事项必须在合同中予以明确。
书面形式
现场签证必须是书面形式,手续要齐全,凡预算定额内有规定的项目不得签证。
明确性
现场签证内容应明确,项目要清楚,数量要准确,单价要合理。
一次性签证
现场签证应当做到一次一签证,一事一签证,及时处理。
双方协商
甲、乙双方代表应认真对待现场签证工作,遇到问题双方协商解决,及时签证,及时处理。
通过以上这些方面的细致考虑和严格执行,可以确保工程签证的准确性和有效性,从而合理控制工程造价,减少不必要的纠纷。