工程结束时需要准备一系列详细的资料，以确保工程顺利验收并符合相关法规要求。以下是工程结束时应准备的主要资料：

工程概况表：

概述工程的基本信息，包括工程名称、规模、参建单位等。

工程竣工总结：

总结工程从开工到竣工的全过程，包括主要成果、遇到的问题及解决方案。

单位（子单位）工程质量竣工验收记录：

详细记录工程各部分的质量验收情况，确保工程质量符合标准。

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录：

核查工程质量控制的相关资料，确保资料完整、准确。

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录：

检查工程的安全性和主要功能是否达到设计要求。

竣工图：

包括施工图纸、竣工图等，详细记录工程最终形态。

工程量清单：

列出工程中各项工作的数量，作为结算的依据。

合同及相关附件：

包括施工合同、补充协议等，明确工程各方的权利和义务。

验收记录和质量报告：

记录工程验收的过程和结果，以及质量评估报告。

设计变更和现场签证：

记录工程中所有的设计变更和现场签证，确保工程按设计要求施工。

隐蔽工程验收记录：

记录所有隐蔽工程的验收情况，确保隐蔽工程质量。

会议备忘录：

记录工程相关会议的内容和决议，作为重要文件存档。

工程技术经济资料：

包括施工过程中的技术、经济资料，如施工方案、预算书等。

建筑材料、构配件和设备的进场试验报告：

记录主要建筑材料、构配件和设备的试验结果，确保其质量合格。

质量合格文件：

包括勘察、设计、施工、监理等单位签署的质量合格文件。

工程保修书：

由施工单位签署，承诺对工程质量进行保修。

相关政府部门的验收合格证明：

如规划验收合格证、消防验收意见书、环保验收合格证等。

其他必要文件：

根据工程具体情况，可能还需要提供其他必要的文件，如电梯验收准用证、燃气工程验收证明等。

整理这些资料时，应确保内容完整、准确，并按照相关法规和标准进行分类和归档。这些资料不仅是工程验收的重要依据，也是后期维护和管理的重要参考。