工程完工后，需要办理一系列手续以确保工程合规并正式投入使用。以下是主要的手续和所需资料：

工程概况表

提供工程的基本信息，包括工程名称、规模、施工日期等。

工程竣工总结

总结工程的建设过程、成果及经验教训。

单位工程质量竣工验收记录

记录工程各个单位工程的质量验收情况。

单位工程质量控制资料核查记录

核查工程的质量控制资料是否完整、准确。

单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

核查工程的安全性和主要功能是否经过检验并符合要求。

竣工图

提供工程的最终施工图纸，确保与实际施工情况一致。

工程竣工验收备案表

由建设单位向备案机关提交，并携带相关证明材料。

工程竣工验收报告

由建设单位在工程竣工验收合格后提出，包括工程报建日期、施工许可证号、验收人员签署的意见等。

整改通知书及整改完成报告书

若在验收过程中发现需要整改的问题，需出具整改通知书并由施工单位提交整改完成报告书。

工程质量监理评估报告

由监理单位出具，评估工程质量是否符合相关标准和要求。

建设工程质量评估报告

由建设单位或第三方机构出具，评估工程的整体质量。

建筑工程质量保修书

由施工单位签署，承诺对工程质量在一定期限内承担保修责任。

相关认可文件或准许使用文件

包括规划部门、环保部门、公安消防部门等出具的认可文件或准许使用文件。

前期资料

包括工程开工报告、施工许可证、用地许可证、红线图、规划许可证、中标通知书、施工合同等。

施工过程检查记录

包括图纸会审、设计变更、洽商记录、原材料出厂合格证及检验报告、施工试验记录、施工记录、功能性试验记录、测量复核记录、隐蔽工程检查验收记录等。

验收组意见和《建设工程竣工验收报告》

由验收组形成意见并填写《建设工程竣工验收报告》，并由验收组成员签名或盖章。

建议：

建设单位应提前准备好所有必要的文件和资料，确保按照相关法规和程序进行工程竣工验收。

竣工验收过程中，各方应积极配合，及时解决发现的问题，确保工程顺利完成备案并交付使用。