工程资料管理的一般规范包括：

建立工程资料管理制度

制定明确的工程资料管理制度，明确责任、权限和流程，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。

资料收集与整理

在工程项目开始前，确定需要收集的工程资料清单，并进行分类整理。确保资料的及时收集和整理，避免遗漏或丢失。

资料存储与保管

建立专门的工程资料存储室或电子档案系统，确保资料的安全和保密。对纸质资料进行归档、编号和标记，方便查找和检索。

资料版本控制

对工程资料进行版本控制，确保最新的资料版本被使用和传递。建立变更管理程序，记录和跟踪资料的变更历史。

资料共享与传递

建立资料共享机制，确保相关人员能够及时获取所需的工程资料。使用适当的技术工具，如项目管理软件或云存储平台，方便资料的共享和传递。

资料审查与审核

对重要的工程资料进行定期审查和审核，确保其准确性和合规性。建立相应的审查和审核程序，明确责任人和时间节点。

资料备份与恢复

定期备份工程资料，防止数据丢失或损坏。建立资料恢复机制，确保在发生意外情况时能够快速恢复资料。

资料的真实性和有效性

工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。严禁伪造或故意撤换工程资料。

资料的原件和复印件管理

工程资料应为原件。当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。

资料的及时确认和签字

工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签字，保证工程资料与工程进度同步形成。

资料的合同要求

工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求。合同中对工程资料的技术要求不应低于本规程的规定。

工程竣工图的编制和移交

工程竣工图应由建设单位组织编制，可委托施工、监理或设计单位编制。列入城建档案管理部门接收范围的工程档案，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，并在工程竣工验收后六个月内，将工程档案移交城建档案馆。

建筑材料、构配件和设备的质量证明文件

由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。

工程资料的分级管理

工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追溯性。

工程资料的移交和归档

工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。项目通过竣工验收后，按有关规定和时限移交档案馆；按合同规定的时限提交业主。

工程资料的借阅和销毁

借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

这些规范旨在确保工程资料在项目全生命周期内的完整性、准确性和可追溯性，以便于项目的顺利实施和后续维护。