在工程资料中，以下文件通常需要扫描成电子版：

营业执照复印件或扫描件：

用于证明企业的合法身份和经营资格。

近两年安防工程合同扫描件：

展示企业近两年的工程合同情况，作为资质认证和项目投标的重要依据。

租赁协议和房产证明复印件或扫描件：

用于证明企业租赁或自有办公和经营场所。

上一年度财务审计报告：

展示企业的财务状况和经营成果。

最近三个月的资产负债表和损益表，固定资产清单：

反映企业近期的财务和资产状况。

GB/T 19001质量管理体系认证证书及体系文件：

证明企业质量管理体系的合规性和有效性。

公司员工的劳动合同，社保证明，毕业证，身份证复印件或扫描件电子版：

证明员工资格和劳动关系。

仪器设备清单：

列出企业拥有的仪器设备，作为资质认证和项目执行能力的证明。

近两年承建的工程无重大安全、质量责任事故承诺书：

证明企业在过去两年内的工程安全质量记录。

工程质量管理制度：

展示企业在质量管理方面的制度建设和执行情况。

竣工验收记录、竣工验收报告、竣工验收证书：

证明工程项目的完成质量和合规性，需要施工、监理、设计和业主代表的签字盖章。

进场人员报验表、人员资质、身份证复印件：

证明项目参与人员的资格和身份。

分项、分部、单位工程及竣工验收文件：

详细记录工程项目的各个阶段和验收结果。

企业法人营业执照正、副本扫描件：

企业法人的身份证明。

企业资质证书正、副本扫描件：

证明企业具备相应的资质。

企业组织机构代码证书扫描件：

证明企业的组织机构代码。

企业章程扫描件：

包含股东签字或盖章页，证明企业的法律地位和组织结构。

企业近三年建筑业行业统计报表扫描件：

展示企业的行业统计信息。

企业近三年财务审计报告及年度财务决算报表扫描件：

详细反映企业的财务状况。

企业法定代表人的工作简历、任职文件、身份证扫描或复印件：

证明法定代表人的资格和经历。

企业经理、技术、财务、经营负责人的工作简历、任职文件、职称证书、身份证、社保证明及劳动合同等扫描或复印件：

证明其他高管的资格和经历。

技术负责人主持完成的代表工程业绩证明资料的扫描件：

展示技术负责人的工程业绩。

企业经营场所的证明（房屋产权证及房屋租赁合同）扫描件：

证明企业的经营场所。

企业自有或租赁的主要机械设备、检测仪器的购置发票或租赁合同扫描件：

证明企业的设备情况。

税务登记证复印件：

证明企业的税务合规性。

组织机构代码证（请用公司公章盖上复印件后扫描或用原件扫描）：

证明企业的组织机构代码。

2010、2011、2012年度审计报告：

包含资产负债表、损益表等，证明企业过去几年的财务状况。

在扫描这些文件时，应确保文件的质量和清晰度，以便于后续的审查和存档。同时，对于涉及敏感信息的文件，应注意保密性，采取必要的安全措施。