工程资料员的主要工作内容包括:
项目资料、图纸等档案的收集、管理
负责接收、清点、登记、发放、归档和管理工作,确保所有工程项目图纸的完整性和组织性。
在收到工程图纸后,进行登记并按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
对全部工程项目图纸进行收存,并确保每一项目应收存不少于两套正式图纸。
施工过程中的资料整理、归档
整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并进行归档。
对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录和归档。
参与工程验收工作
参与分部分项工程的验收工作。
内业管理工作
负责工程项目的内业管理工作,包括施工日记汇总、项目影像资料的收集、整理等。
负责竣工图、竣工资料的装订、组卷、归档、移交工作。
法律法规及行业规范的搜集与管理制度建立
搜集、了解与工程档案资料相关的法律法规及行业规范,并建立相关的管理制度。
工程往来文件的处理
及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档。
配合其他部门工作
配合财务部发起各项目付款流程和参与方案审批及修改。
协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。
跟进招标网站的资料递送、资料更新、资料收集、更新等。
档案的保管与利用
科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。
准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的需求及办理档案借阅登记手续。
根据档案管理要求,管理、指导、检查各部门档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。
项目管理与沟通
懂安全,确保各级部门的检查资料齐全。
理解和执行项目经理、监理和劳务公司的要求,进行有效沟通。
完成领导交办的其他工作。
这些职责确保了工程资料员在项目中的多方面工作,从资料的收集、整理、归档到管理,再到与项目其他部分的协调和沟通,资料员都扮演着至关重要的角色。