工程资料员需要具备以下技能和知识：

文档管理和办公软件操作

熟悉工程文档的分类、编号、存档和检索方法。

熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件进行文档编辑、表格制作和演示文稿制作。

CAD绘图和图纸阅读

了解基本的CAD绘图技能，能够阅读和理解工程图纸。

能够根据设计说明、平面图及坐标表确定工程修建位置和施工范围。

资料收集和沟通协调

能够从不同来源收集工程资料，包括现场记录、会议记录、设计文件等。

具备良好的沟通能力，能够与项目团队成员、承包商、供应商等有效沟通。

项目管理和其他技能

了解项目管理的基本原则和方法，协助项目经理进行项目进度跟踪和资源协调。

具备时间管理、细节关注、学习能力和问题解决等技能。

法规和标准

熟悉相关的法律法规和行业标准，确保资料管理符合规定要求。

了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。

保密意识和团队合作

对工程资料中的敏感信息有保密意识，能够采取适当的保护措施。

具备团队合作精神，能够与团队成员协作完成项目任务。

专业知识

具有一定的文书处理能力，能够编写和整理工程文件。

具备工程识图及结构构造的相关知识，了解现场施工程序及各种关键数据。

了解国家和项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

材料管理

熟悉各种材料的特性、规格、产地、品名、质量和价格。

具备一定的材料采购和供应管理知识，以及良好的谈判技巧和成本控制能力。

职业发展

不断学习和掌握新的办公软件和资料管理技术，以提高工作效率和工作质量。

通过不断积累经验和提升自己的专业技能，逐渐发展成为资料主管或档案管理方面的专家。

其他技能

能够看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）。

了解各种建筑结构施工技术和方向，能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。

了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格。

熟悉文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

综上所述，工程资料员需要具备全面的技能和知识，包括文档管理、办公软件操作、CAD绘图、资料收集与沟通、项目管理、法规标准、保密意识、团队合作等多方面的能力，以应对日常工作的挑战。