工程资料员需要整理和管理的资料非常广泛，涵盖了从项目开工到竣工的全过程。以下是一些主要的资料类别和内容：

工前资料

中标通知书及施工许可证

施工合同

委托监理工程的监理合同

施工图审查批准书及施工图审查报告

质量监督登记书

质量监督交底要点及质量监督工作方案

岩土工程勘察报告

施工图会审记录

经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

开工报告

质量管理体系登记表

施工现场质量管理检查记录

技术交底记录

测量定位记录

质量验收资料

地基验槽记录

基桩工程质量验收报告

地基处理工程质量验收报告

地基与基础分部工程质量验收报告

主体结构分部工程质量验收报告

特殊分部工程质量验收报告

线路敷设验收报告

各分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

施工期间资料

施工管理资料

技术资料

质量类资料

安全类资料

物资试验类资料

施工技术交底

工程联系单

变更签证单

工程洽商记录

会议记要

工序检查表

设备安装检查表

调试记录

工程隐（预）检记录

设计变更的整理、保存和归档

竣工资料

竣工报告

竣工验收记录

消防许可证

移交单

材料报审资料

工程检验批质量验收记录

分部分项工程质量验收记录

收发文签收记录

施工日志

各种竣工验收中需提交的其他材料资料

其他资料

会议记录

材料报审

施工申请、报告

签证申请

竣工记录

管理责任

对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任

负责资料原件的保管

对资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存

对资料的管理包括整理、归类、登记、编号、存档

负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正

后期工作

负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作

负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室

过程中接受工地项目经理及审计员的检查

工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室

这些资料不仅涉及施工过程中的各个环节，还包括项目前期准备、中期施工管理以及后期竣工归档等各个阶段。资料员需要确保所有资料的真实、完整和及时性，以便于项目的顺利进行和后期的维护管理。